Publicado en: Revista Cliché, Año III Edición 11 Diciembre

Hoy en día, no podemos imaginar una computadora útil si no tiene programas de: procesador de textos, hoja de cálculo y presentación. Y es que una suite de oficina es lo que hace la diferencia entre una máquina de escribir y una computadora. Se trata de programas como Microsoft Word (procesador de textos), Excel (hoja de calculo) y Powerpoint (presentación) que son parte de la suite de oficina Microsoft Office.

Pero esa no es la única suite, existen muchas alternativas disponibles y una de ellas es la suite OpenOffice. Y préste atención porque seguramente las PYMES encontrarán una oportunidad de ahorro en sus costos de licencias informáticas.

¿Cuáles son las ventajas?

OpenOffice destaca por lo siguiente:

  • Sin Costo: OpenOffice es Software Libre(1) y no tiene costo alguno, se puede descargar libremente de Internet (http://es.openoffice.org).

  • Menos Requerimientos: No necesita comprar una nueva computadora para la última versión de office, las herramientas de OpenOffice están diseñadas para funcionar con la mitad de potencia de la que requiere Microsoft Office. Esto significa que podrá tener su vieja computadora funcionando con un buen desempeño.

  • Cero limitaciones: Las diferentes licencias de Microsoft Office basan su costo en la cantidad de herramientas que incluyen. OpenOffice ofrece libremente todas sus herramientas e incluso un conjunto de extenciones por el mismo costo: S/.0.00(cero soles).

  • Mejor Seguridad: Si estuvo usando cracks para poder instalar Microsoft Office, significa que puso en riesgo su computadora porque es casi un hecho que todo crack viene acompañado de virus. OpenOffice es libre y no tendrá que usar cracks, disminuyendo notablemente los riesgos de infección por virus, spyware, malware, worms, etc.

  • Compatibilidad: El equipo de OpenOffice ha invertido muchos recursos en garantizar la compatibilidad con Microsoft Office, permiendole editar los archivos .doc, .xls y .ppt sin mayores problemas.

  • Fácil de Aprender: El conjunto de programas o herramientas de OpenOffice es muy similar a los de Microsoft Office y la apariencia es similar pero simplificada. dichos programas vienen con las caractarísticas básicas y de nivel intermedio de su contraparte.

Vista rápida

A continuación una rápida vista de Writer, Calc, Impress y más:

1. Procesador de textos: Writer (.odt)

Al contrario de Word, existen varios testimonios indicando que usar Writer es más sencillo y más productivo que Word, principalmente porque sus opciones de menú son más intuitivas para el usuario. Por lo tanto cuente con que no tendrá problemas para crear documentos, oficios o libros enteros, dar formato y navegar a través de sus documentos. También le da facilidad de escribir documentos complejos usando una interfaz amigable y familiar.

2. Hoja de cálculo: Calc (.ods)La alternativa de OpenOffice a Excel se llama Calc, y al igual que Writer es más fácil de usar. No tiene que ser un experto para llevar el control de sus finanzas, gastos e inversiones. También podrá trabajar en equipo porque cuenta con la capacidad de compartir sus hojas de cálculo y recuperar los cambios hechos rápidamente.

3. Presentación: Impress (.odp)Powerpoint también tiene una alternativa y se llama Impress, un conveniente programa de presentación de diapositivas que no tiene nada que envidiarle a su contraparte. Podrá realizar presentaciones de alto impacto, para transmitir con mayor eficiencia la idea de su negocio y capturar la atención de su audiencia. También podrá exportarlas a HTML y Flash, e incluso publicarlas directamente en la web.

4. Aún más: Base y DrawLas bases de datos Access no son un problema para OpenOffice, Base también soporta otras bases de datos, lo cual le permitirán dinamizar sus documentos con reportes y consulta rápidas sin tener que reescribir y generar otros adicionales.
Y cuando se trata de hacer trípticos, volantes o anuncios, e incluso diagramas de flujo, no tiene que usar programas adicionales y complejos como Visio, Corel u otros. Draw estará allí para poder realizarlos dinámicamente y de forma sencilla.

No todo es color de rosa

OpenOffice es una gran alternativa pero tiene ciertas desventajas que debe considerar antes de hacer el cambio:

  • Si maneja hojas de cálculo demasiado complejas podrían experimentar problemas al abrirlas con Calc.

  • El uso extensivo de macros podría desanimarlo porque hay cierta incompatibilidad entre las macros de ambas suites.

  • OpenOffice todavía no cuenta con corrector de gramática pero está en proyecto para futuras versiones.

Tips para comenzar el cambio

  • OpenClipArt (www.openclipart.org) es una galería libre de recursos gráficos para que pueda enriquecer sus documentos y presentaciones.

  • En http://extensions.services.openoffice.org/ encontrará diccionarios y extensiones que le serán muy útiles.

  • Existe un curso en http://www.planetopenoffice.org/moodle/ el cual es totalmente libre y con información valiosa para acelerar la adopción de OpenOffice.

  • Usted no está solo, existe una comunidad de usurios de OpenOffice con los cuales podrá compartir información, en http://user.services.openoffice.org/es/forum/.

¿Tiene algún comentario, duda o crítica? Visite http://develcuy.com/es/node/97

Les deseo una feliz navidad! y que El Señor Jesús reine en nuestros corazones.

Fernando P. García - http://develcuy.com
Co-fundador Drupal Perú - http://groups.drupal.org/peru


(1)Software Libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. http://www.gnu.org/philosophy